Your Library Management Service
Det betyder at nogle vejledninger ikke længere er helt præcise. En knap eller funktion sidder måske ikke samme sted, som den gjorde i tidligere versioner, eller har ikke samme farve.
Ikke alle biblioteker er opgraderet til 258, det bliver de i løbet af de kommende uger (februar 2016). Indtil da ændrer vi ikke vejledninger, det tager vi fat på, når alle biblioteker er på version 258.
Se alle vejledninger i vores Help Center.
Godt nytår til alle og velkommen til tre nye biblioteker som skifter til Reindex.
VUC Aarhus har oprettet et bibliotek og skal registrere en ny samling fra grunden. Når det er på plads, skal data fra den eksisterende bogkælder konverteres, så Reindex administrerer både bibliotek og bogkælder.
SOSU Sjælland begynder med Reindex i slutningen af januar. Skolen har elever på ialt seks lokationer; på nogle skal der oprettes nyt bibliotek, mens andre skal konvertere en gammel base og en eksisterende samling til Reindex.
Skive Gymnasium & HF skifter til Reindex senere på året; her skal data fra både bibliotek og bogkælder konverteres.
I Skive og på VUC Aarhus vil man benytte Reindex’ bookingtjeneste til bogkældermaterialerne. Bookingstjenesten giver lærere mulighed for at forhåndsreservere et specifikt antal eksemplarer af en titel i en afgrænset periode eller til et helt skoleår. Det foregår i titeloversigter der kan afgrænses på f.eks. fag. Til udlevering kan man printe oversigter baseret på hold- og klassebetegnelser, så man til bogdepotet og eleverne kan forberede individuelle pick-up-lister.
Med den seneste version 257 er arbejde med fjernlån blevet forbedret og automatiseret.
Vi anbefaler at man læser den opdaterede tutorial grundigt, hvis man har været vant til at registrere fjernlån på basis af en linkpost i Reindex, eller hvis man gerne vil i gang med at formidle fjernlån til sine brugere.
Se: Hjælp > Hjælp+ > Fjernlån.
Det automatiserede fjernlån er baseret på DANBIBs OpenOrder og forudsætter at man har en DANBIB-konto. Herudover skal man ændre sin opsætning i Reindex og bl.a. oprette DANBIB som “leverandør” af fjernlån. Det er beskrevet i Hjælp+.
Man er selvfølgelig velkommen til at kontakte os, hvis man har brug for hjælp til opsætning.
Når opsætningen er på plads, vil man kunne søge efter et materiale i DANBIB som hidtil. Når man i Reindex får vist posten fra DANBIB, vil der som noget nyt være opregnet en liste over biblioteker der har materialet, og man vil kunne bestille materialet direkte fra Reindex.
Idet man klikker for at bestille, afsendes der en bestilling til det långivende bibliotek, og samtidig oprettes der en midlertidig fjernlånspost i Reindex. Den midlertidige post reserveres også til en konkret bruger. Når man modtager materialet fra fjernbiblioteket, kan man derfor uden videre udlåne det på samme måde som hvis der var tale om en bestilling/reservation af et materiale fra ens egen samling.
Velkommen til tre nye biblioteker som har valgt Reindex.
Tårnby Gymnasium er strengt taget ikke en ny bruger, men de udtræder af Gymnasiernes Databasefællesskab og etablerer en egen samling.
OASIS – Behandling og rådgivning for flygtninge er skiftet til Reindex i oktober, og Rambøll Danmark med hovedsæde i Ørestaden planlægger at opbygge en ny samling i sidste kvartal af 2015.
Det er tre forskellige typer specialbiblioteker, og de passer alle tre godt sammen med de øvrige uddannelses-, fag- og firmabiblioteker der bruger Reindex, så vi glæder os til at se dem til fremtidige brugermøder og i andre fora til udveksling af erfaringer.
Henover sommeren er alle brugere blevet opgraderet i to omgange.
Reindex version 255 og 256 indeholder en større mængde justeringer omkring bl.a. tidsskriftsmodtagelse og dokumentlevering. Man kan se, hvilken version man aktuelt har nederst på alle sider i Reindex, og en log over indholdet af de seneste opgraderinger kan man som altid finde under Hjælp i menubjælken øverst.
Det vigtigste element i 255 & 256 er den nye OPAC. Indtil videre er det gamle søgeinterface stadig standard. Den nye OPAC finder man under menupunktet:
Søg > OPAC/Ny søgning.
Vi opfordrer alle til at gøre sig bekendt med den. I løbet af efteråret vil den blive standard for alle almindelige brugere.
Vi deltager som sponsorer og udstillere ved Danmarks Forskningsbiblioteksforenings årsmøde i Aarhus 17. og 18. september.
Temaet for konferencedelen af årsmødet er denne gang noget så interessant som bibliotekssystemer. Vi ser bl.a. frem til at høre Marshall Breeding som vi har mødt i USA. Marshall har gennem mange år interesseret sig for udviklingen i bibliotekssystemer og tjenester, og hans hjemmeside er god at orientere sig på, hvis man vil have et overblik over markedet i hovedsageligt Nordamerika lige nu.
Se program for årsmødet her:
